Документ или источник информации — сначала на согласование, потом в работу платформы
Новая заявка на согласование
— локальный ИИ покажет виды данных и что уже согласовано, ещё до подачи
Кто согласует — выберите сотрудников
Загружаю…
Круг согласующих
По одному e-mail на строку. Эти сотрудники согласовывают каждую новую заявку (решение — единогласие). Круг применяется к НОВЫМ заявкам.
Справочник категорий данных (для ИИ-классификации / ИБ)
Локальный ИИ выбирает виды данных ТОЛЬКО из этого списка. «ПД» — метка персональных данных (152-ФЗ). Снятие «Активна» скрывает категорию из классификации и пикера, не затрагивая уже согласованные заявки. Код неизменяем — на него завязан реестр «уже согласовано».
Код
Название
ПД
Активна
Порядок
Загружаю…
Добавить категорию
Внедрение
Проверяемое развитие AI-модулей и учёт подписок
Загрузка…
Чаты бета
Загрузка…
💬
Выберите чат или найдите сотрудника, чтобы начать переписку.
?
—
📎
Отпустите файлы — отправлю в чатможно несколько сразу, каждый до 100 МБ
Сверка спецификаций (ЕСЦУЗ) бета
Сверяем «Заказ поставщику» из 1С с подписанной Спецификацией/ДС: реквизиты, табличную часть и суммы — и предлагаем готовое замечание для возврата
Документы ЗП
На обработку —
В работе —
Выполнено —
Все —
📑 Эталоны —
Пересчитывает протокол по всем эталонам текущими правилами (без переизвлечения ИИ). Ожидание — 0 красных; показывает регрессии с прошлого прогона.
№ ЗП
Контрагент
№ СП/ДС
Договор
Статус ГСП-К
Решение УУиР
Обновлено
← Список документов / Обучение ИИ
Правки сотрудников
Ошибки чтения 0
Нераспознанные заголовки
Матрица логистов
Обучение ИИ · Панель администратора
Правки от сотрудников УУиР («Исправить правило ИИ» в протоколе расхождений) — основа для уточнения промптов/справочников.
Ошибки чтения документов
Фиксируются автоматически при загрузке и перепроверке. Это только диагностический реестр: записи не обучают ИИ и не активируют правила автоматически.
Нераспознанные заголовки колонок
У разных поставщиков формы спецификаций разные. Здесь — колонки, названия которых система не узнала. Выбери, какое это поле, и нажми «Сохранить» — синоним запомнится, эти и похожие формы дальше читаются правильно. «Скрыть» — если колонка нам не нужна.
Матрица логистов
«Матрица разделения зон ответственности» — по ней проверка МЛ-01 находит объект и показывает зоны ответственности и логику объединения строк ЛРВ. Загрузка полностью заменяет прежнюю версию.
Загрузка…
← Список документов /
Статус: —
Документ 1С
Документ-приложение
Состояния объекта
Протокол расхождений
Правила проверки
История рассмотрения
Исправить ИИ
🖼
Перетащите скрин, вставьте Ctrl+V или выберите файл
Уйдёт в «Обучение ИИ»
Загрузить документ ЗП
⬆
Перетащите файлы сюда или выберите
Заказ 1С + Спецификация / ДС / СОР · PDF, Excel, Word, TXT/CSV или изображение · до 20 файлов, 25 МБ каждый, 100 МБ за раз
Добавить файл к документу
⬆
Перетащите файлы сюда или выберите
PDF, Excel, Word, TXT/CSV или изображение — Заказ 1С, Спецификация, ДС, СОР · до 20 файлов, 25 МБ каждый, 100 МБ за раз
Вернуть документ
⠿
Документ
1 / 1·100%··
◢
Обучение ИИ — исправить правило
Согласование спецификаций бета
Документы на согласовании по управлениям + предложение ИИ (голос и причина)
Загрузка…
Аудио и протоколы бета
локальная расшифровка → текст, выжимка или протокол в Word
Обработать запись
Аудио или видео до 300 МБ. Обработка выполняется локально на сервере; исходная запись удаляется после распознавания, результат остаётся доступен только вам.
0%
Мои записи
Когда
Файл
Результат
Длит.
Статус
Генератор презентаций бета
материал → конвейер ролей ИИ → слайды в PowerPoint и PDF
О чём презентация
Опишите тему или вставьте готовый текст/тезисы. Можно прикрепить документ (.docx/.pdf/.txt/.xlsx) или аудиозапись — ИИ разберёт сам. Числа и факты берутся только из вашего материала. Всё считается локально на сервере.
Мои презентации
Когда
Тема
Слайдов
Статус
Задачи бета
Отсутствия и командировки бета
Кратковременное отсутствие — не более 4 часов (по регламенту).
Записи, где вы указаны согласующим. Решение и комментарий увидит сотрудник; после согласования уведомляется начальник управления.
Служба безопасности · вся компания
Сверка заявок и отработки со СКУД
Загрузите выгрузку СКУД, чтобы проверить формат и увидеть сводные данные до запуска расчётов.
✓ Заявки ГСП+↑ Выгрузка СКУД не загружена→○ Расчёты ожидают регламент
↑
Перетащите сюда выгрузку СКУДили выберите файл XLS/XLSX размером до 50 МБ
СКЗ · настройка для новых заявлений
Маршруты согласования
Выберите подразделения для обязательных этапов. В день согласования система найдёт начальника, а при его отпуске или отсутствии — присутствующего заместителя.
1Непосредственный руководительавтоматически по оргструктуре
→
2Начальник управлениядля сотрудников до зам. начальника отдела
→
3…Настраиваемые этапынапример, начальник СКЗ и начальник УДО
→
✓Финальное визирование сотрудникомпосле всех согласований
Настраиваемые этапы
Изменения применяются только к заявлениям, которые ещё не отправлены на согласование.
Загрузка…
Подписание внутренней УНЭП
История цен закупок бета
История цены — поиск по базе
Точное — номенклатура поставщика совпала буква-в-букву (различают только регистр, кавычки и пробелы). Приблизительное (галочка снята) — совпало после отбрасывания инв.№/кодов или по схожести названия; рядом показан % уверенности.
Дополнительные фильтры
Анализ закупки на рассмотрении
Точное — номенклатура поставщика совпала буква-в-букву (различают только регистр, кавычки и пробелы), уверенность 100%. Приблизительное (галочка снята) — ядро номенклатуры без инв.№/кодов или схожесть названия; в спорных случаях (та же потребность, имя другое) решает ИИ. У каждой строки — % уверенности и в чём неточность.
История цены — по позиции, по умолчанию по всем поставщикам (сравнение с рынком); номенклатура и наименование сравниваются всегда. Галочки ниже применяются и к истории, и к блоку «🏷 У других поставщиков». Отметьте, что ещё учесть:
📥
Отпустите файлы — импортирую письма.msg или .eml (можно несколько сразу)
Автоматическая обработка входящих писем в разработке
Вложения (PDF, Word, Excel, сканы) — необязательно
Рег. №:Дата:Статус:Ветка ИИ:
🔗 Связиссылки на другие зарегистрированные письма
Формирование генеральных спецификаций бета
Сформировать спецификацию
📄 Перетащите PDF сюда или нажмите, чтобы выбрать (можно несколько)
«🔍 Разобрать PDF» — предпросмотр: тип документа и позиции с ценами (цена PDF → исходящая), чтобы увидеть, разобралось ли, до формирования. Файл считается на сервере (суммы, коэффициент, вводный текст из таблицы замены) и появляется в «Мои спецификации». Точное оформление Excel «один-в-один» как в программе наводит помощник на рабочем ПК (Windows). Коэффициент — из «Настроек» (можно переопределить там же).
Мои спецификации
Пока нет сформированных документов.
💻 Помощник на ПК
Проверяю…
Шаг 1. Возьмите ПомощникГСП.exe из общей папки (вставьте путь в Проводник):
—
Шаг 2. Скачайте свою настройку, положите рядом с exe и запустите exe один раз:
exe берётся из общей папки один раз — так он не пугает антивирус/SmartScreen (доверенная сетевая папка). Личная настройка — с портала. Без помощника файлы можно скачивать из браузера, как обычно.
Настройки
не загружена
не загружена
Таблицы и настройки хранятся на сервере и переиспользуются при каждом формировании.
Генератор спецификаций v4.1
Параметры
Сформировать спецификации
Перетащите исходный файл сюда или нажмите, чтобы выбрать
Массив → условия → Excel считается на сервере по вашему конфигу. Точное оформление и PDF наводит помощник на ПК (Windows). Без конфига генератор отработает вхолостую.
Настройка полей массива
обязательныеусловные (скрываются если пусты)прочие
Загрузите конфигурацию во вкладке «Настройки» или добавьте поля.
Загрузите конфигурацию во вкладке «Настройки».
Реестр спецификаций
Пока нет сформированных документов.
Настройки
не загружен
не загружен
Конфиг (поля массива, условия, шаблоны имён) — это app_config.json из десктоп-программы (вкладки «Настройка полей массива» и «Условия» экспортируются в него). Файл ВПР — ваша «база ЛРВ». Хранятся на сервере и переиспользуются.
Перетащите сюда письма (.msg) или файлы актов (PDF/Excel)
или выберите файлы — по одному или пакетом
Загружаю…
Метрики: входящие письма
Стадия внедрения, сколько писем загрузили и обработали, как ИИ читает
Стадия внедрения
Письма за период
Обучение ИИ по неделям
Доля обработанных писем, где нашли ошибку ИИ, — по неделе загрузки письма. Ниже — лучше. Смотрите тренд по нескольким неделям.
Что чаще всего правят
Поля карточки по числу не-отклонённых замечаний за период; в скобках — за предыдущий такой же период. Подсказка для обучения ИИ: что чинить в первую очередь.
Загрузка по дням
Замечания к ИИ
Правки регистраторов из «чата для ИИ». Меньше замечаний — лучше выучен ИИ. ✓-подтверждения («значение правильное») правками не считаются — они идут отдельным счётчиком.
Показатели: Акты М-7
Статус внедрения по разделам: стадия · поток актов · обратная связь и обучение ИИ · точность
Стадия внедрения
Поток актов
Обратная связь и обучение ИИ
Правки сотрудников и 👎 из карточек проверки (цикл обучения). Меньше правок со временем — ИИ лучше выучен. Виды несоответствия из правок «Содержания» модуль подхватывает сам (авто-словарь).
Что чаще всего правят
Поля карточки по числу правок за период; в скобках — за предыдущий такой же период.
Точность разбора
Три набора цифр с РАЗНЫМИ знаменателями, поэтому они разделены заголовками: по открытым актам (главное), работа проверяющих по дням и отдельно — только по закрытым проверкам. Всё считается по реальным правкам людей, а не по самооценке ИИ.
Загрузка по дням
Газпром Маркет бета
Объединение «Заказов» и «Позиций» в одну таблицу
Выгрузка заказов и позиций
Данные обновляются автоматически по расписанию. Выберите нужные заказы — по статусам, номерам договоров или номерам заказов — и выгрузите готовый файл (заказы и позиции в одной таблице).
По статусамПо номерам договоровПо номерам заказов
СогласованиеПодписаниеДоставкаПриёмкаЗавершён
СогласованиеПодписаниеДоставкаПриёмкаЗавершён
⚙️ Робот портала — для администраторов
Обычно не нужно: эталон обновляется автоматически по расписанию (Админка → раздел «Роботы»). Здесь можно принудительно выгрузить с портала заказы по фильтрам, выбранным выше, посмотреть историю запусков и объединить уже скачанные файлы вручную.
использует фильтры, выбранные выше
Заказов: —Строк в таблице: —
История запусков робота
Когда (МСК)
Что выгружали
Состояние
Строк
Объединить файлы вручную (если уже скачаны с портала)
Файл «Заказы» (один):
Файлы «Позиции» (Ordering_items_*, можно несколько; имена не менять):
Заказов в файле: —Привязано файлов: —Строк: —
⏱ Сроки регистрации входящих
Срок — 1 рабочий день с момента поступления (выходные и праздники не считаются): поступило 15:00 09.07 → зарегистрировать до 15:00 10.07.
Безопасная проверка зарегистрированного письма
Карточка пока не меняется. Отметьте только те поля, которые сверили с документом. Регистрационный номер и дата защищены.
Выделить страницы письма
Будет создан новый PDF и назначен главным. Исходная сшивка останется во вложениях без изменений.
Проверьте главный PDF
Платформа нашла в PDF признаки нескольких писем.
Файл
—
Почему появилось предупреждение
Если это одно письмо на нескольких листах, его можно сразу зарегистрировать. Подтверждение сохранится в карточке.
Перевод не выполнен
Код инцидента (назовите его администратору)
—
Причина
📈 Отчёт о ходе обучения ИИ
Качество зарегистрированных писем: ответ ИИ сравнивается с финалом человека.
Старые данные — выгрузка и таблица, без графиков
Дайджест входящих писем
Главное для руководства: объём, отправители и содержание обращений
Выберите период
Коротко о главном
Основные отправители
О чём пишут
Отправители и тематика обращений
Откройте организацию, чтобы увидеть контекст и исходные письма
Исходные письма
Просмотр из дайджеста не меняет статус письма
Темы и контекст
Не только название темы, но и краткая суть обращений
📈 Отчёт о ходе обучения ИИ — Акты М-7
Сколько актов загружено в день и сколько замечаний направлено (по скольким актам). День — дата загрузки акта (МСК), считаются все акты подряд.
📖 Как сформировать спецификацию
Один раз в «Настройках»: загрузите таблицу замены (основная — для новых СП, вторая — для изменений) и проверьте коэффициент (обычно 0.97).
Прикрепите PDF генеральной спецификации (можно сразу несколько).
Нажмите «🔍 Разобрать PDF» — предпросмотр: тип документа (новая СП / изменение) и позиции с ценами «цена PDF → цена исходящая». Так видно, что всё распозналось.
Нажмите «Сформировать спецификацию» (или «+ РК», если нужен реестр).
Готовые файлы — в «Мои спецификации»: скачайте СП и РК.
💻 Помощник на ПК — файлы сами в вашу папку, оформление «один-в-один» как в Excel
Возьмите ПомощникГСП.exe из общей папки — путь показан в карточке (кнопка «Скопировать путь», вставьте в Проводник).
Нажмите «📄 Скачать мою настройку» и положите agent_config.json рядом с exe.
Запустите exe один раз. Если Windows предупредит (SmartScreen) — «Подробнее» → «Выполнить в любом случае».
Карточка станет «🟢 подключён» — укажите «Папку для СП» и «Папку для РК» (любую: Рабочий стол, C:\, сетевой диск) и сохраните.
Готовые документы оформляются настоящим Excel и сами появляются в ваших папках (статус: ⏳ оформляется → 📁 в папке).
Частые вопросы
Можно без помощника? Да — всё работает, файлы скачиваются из браузера (оформление черновое). ПК был выключен? Файлы дождутся включения и доедут в папку сами. «Договор не найден в таблице замены»? Добавьте договор в таблицу и загрузите её заново в «Настройках». Отключить помощника — кнопка «Отключить» в карточке (файлы снова только через браузер).
📚 Обучение ИИ
Проверенные карточки и обратная связь сотрудников помогают ИИ улучшать разбор. Здесь сохраняются исправления и подтверждения «значение верное»; отдельная техническая очередь разработчика сотрудникам больше не показывается.
▸💬 Обратная связь для ИИ (0) — всё от регистраторов: и ошибки, и ✓ «значение верное»
▸🔁 Перечитать письма за день — чтобы свежие правила разбора дошли до уже загруженных писем
ИИ разберёт письма выбранного дня заново, с нуля — как будто они только что пришли. Берутся только письма, которые ещё не зарегистрированы (работа над ними не закончена), и перезаписываются все поля, включая правки регистратора: затёртые правки уходят в обучение ИИ, не пропадают. Рег. №, статус и дата регистрации не меняются; открытые прямо сейчас карточки пропускаются, чтобы поля не менялись под руками. Идёт в фоне пакетным приоритетом — интерактивная работа регистраторов обгоняет его на видеокарте. Повторный запуск за тот же день перечитывает письма ещё раз.
Зарегистрированные письма — только предложения
Новое чтение не перепишет карточки. Для каждой будет создан отдельный кандидат; сотрудник сам выберет поля. Письма без однозначного главного файла и PDF-сшивки пропускаются до ручного выбора.
🗑 Корзина писем
Загрузка…
⚠ Ошибки импорта писем
Исходники здесь не удаляются автоматически. Повторите разбор или явно удалите исходники, если письмо будет обработано другим способом.
Загрузка…
Письмо
✋ Сообщить об ошибке ИИ
Если ИИ что-то разобрал неверно — отметьте, что именно. Замечание сохранится и поможет ИИ в следующий раз. Можно своими словами, ничего технического.
Что не так? (выберите)
Какая ветка правильная?
Какое поле неверно? (выберите — попадёт в статистику по полям)
Комментарий (необязательно)
📋 Шпаргалка для 1С
Нажмите на значение, чтобы скопировать его для вставки в 1С.
✉️ Черновик ответа
Шаблон ответа:
Выбран по ситуации (ветка/облако/КП/адресат) — можно сменить, отредактировать и скопировать в почту.