Топ-10 поставщиков по победам

Разбор документа в текст для ИИ

Загрузите документ (Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML) — получите чистый текст/markdown, удобный для ИИ и копирования. Работает локально на сервере (markitdown), другие модули не затрагивает.

Распознать скан (OCR) — сравнение

Загрузите скан/фото (PNG, JPG, PDF) — сравним новый PaddleOCR (лучше кириллица и таблицы) с текущим Tesseract. Локально, в отдельном окружении. PaddleOCR на CPU — первый запуск может занять до минуты.

Сверка документов (наш ↔ контрагента)

Загрузите два документа (например, наш договор Word и присланный контрагентом PDF/скан) — ИИ покажет различия: суммы, реквизиты, позиции, сроки. Локально, в фоне (скан распознаётся минуты). Решение — за вами.

🔗 Граф знаний по документам — поиск «по связям»

Загрузите набор связанных документов (договоры, спецификации, переписку) под общим названием — система построит граф связей между сущностями (поставщики, договоры, цены). Потом задавайте вопросы и получайте связный ответ со ссылками на документы-источники. Наборы сохраняются: можно выбрать готовый, дополнить его новыми документами или удалить. Локально, в фоне (построение делает много вызовов ИИ — это минуты).

📊 Газпром-Маркет: подготовка дашбордов (Процесс A)

Загрузите одну или сразу несколько сырых выгрузок дашбордов — на «Авто» система сама определит вид каждой по заголовкам и применит нужные преобразования (числовой формат ключевых столбцов, удаление лишних строк/суффиксов, отбор столбцов, чистка ГК-ГСП, сортировка). Один файл вернётся готовым, несколько — архивом для папки «Газпром Маркет». Локально, без Excel/макросов. Другие модули не затрагивает.

Наведите на ячейку «Вопрос»/«Ответ», чтобы увидеть полный текст.

Новый пользователь (вручную)

Для внешних/временных сотрудников — без изменения корпоративного справочника. Почта — любого домена; вход по двухфакторной авторизации (сотрудник сам пройдёт активацию). Срок действия — необязательно: по истечении доступ закрывается автоматически. Доступы к модулям задаются после создания в карточке сотрудника.

Нажмите на ФИО — откроется карточка сотрудника: там можно выдать или закрыть модуль персонально, поверх доступа его управления.

Доступ к модулям по управлениям

Закрыто по умолчанию: отметьте, каким управлениям открыть модуль. Администраторы видят все модули всегда. Для отдельного сотрудника можно выдать/закрыть модуль персонально — в разделе «Пользователи» (карточка сотрудника).

Обновить справочник сотрудников

Загрузите телефонный справочник (Excel): с отступами-иерархией управление → отдел → группа — тогда заполнится оргструктура и личные кабинеты сотрудников (и поиск контактов ИИ); либо плоскую таблицу «Должность · ФИО · Почта». Тип файла определяется автоматически. Новые сотрудники добавятся, существующие обновятся (по почте); никто не удаляется.

Справочник объектов репозитория

Загрузите еженедельную выгрузку «Перечень текущих объектов АО ГСП» (Excel): иерархия Стройка → Проект → Объект строительства. Справочник пересобирается целиком при каждой загрузке. Питает автоподсказку поля «Проект» в карточке письма.

Справочник контрагентов

Загрузите выгрузку «Контрагенты» из 1С (Excel): плоская таблица «Наименование · ИНН · КПП · Вид · ЭДО · Статус проверки». Справочник пересобирается целиком при каждой загрузке. Питает автоподсказку поля «Отправитель» в карточке письма — подбор по названию (в любом порядке слов) или по ИНН, с показом ИНН для различения одноимённых.

Текстовое знание

Например: описание платформы «Лахта», регламенты, частые вопросы. Помощник учитывает все «включённые» записи в своих ответах.

Таблица-справочник (xlsx / csv)

Небольшие справочники: поставщики, виды документов, прайсы. Крупные операционные таблицы (закупки/заказы на тысячи строк) — следующий этап (поиск по строкам).

Словарь внутренних терминов

Сокращения и термины компании (УУиР, ТУ, СП, ЗП, ЛРВ, ЕСЦУЗ…). Когда термин встречается в вопросе сотрудника, ИИ-помощник получает его расшифровку и понимает внутренний язык — не угадывая. Это «обучение» без дорогого дообучения модели.

Подсказки из журнала запросов — сокращения, которые часто пишут сотрудники, но их ещё нет в словаре

Новая запись журнала внедрений

Что появилось на платформе и зачем. Новость по модулю видят только сотрудники с доступом к нему; без привязки к модулю — все. По клику из «Что нового» открывается статья. ИИ отвечает по новостям (с учётом доступа сотрудника).

Роботы — источники данных

Роботы по расписанию выгружают данные и подгружают их в модули; здесь видно расписание, статус и ошибки каждого, можно запустить «сейчас». Роботы: Лахта (история цен, предложения, чаты СП/ДС — вход и 2FA автоматически), LUX MS / SHES (победители и суммы — берёт свежие файлы из drop-папки data/incoming/shes), Газпром Маркет (заказы + позиции). Время — московское; расписание может быть ежедневным или «каждые N часов» (можно несколько раз в день). Новые роботы выключены — включите осознанно. Если с сервера источник недоступен, запуск завершится ошибкой — она покажется в строке робота.

Почта бота (SMTP)

Ящик, с которого портал АВТОМАТИЧЕСКИ отправляет письма: коды подтверждения для входа (двухфакторная авторизация), уведомления о регистрации писем и т.п. Заполните параметры служебного/корпоративного ящика, нажмите «Сохранить», затем «Отправить тест» — проверить, что письма уходят. Для Яндекса: хост smtp.yandex.ru, порт 465, пароль — «пароль приложения». Пароль хранится на сервере и в этом окне не показывается.

Вход и сессии

Длительность сессии — сколько дней сотрудник остаётся в системе после входа, прежде чем потребуется войти заново (от 1 до 90). Письмо с кодом 2FA — что приходит сотруднику при входе; в тексте используйте {code} там, где должен быть код (если убрать — код допишется в конец).